各二级学院：

根据学校安排，2023级毕业生预计于7月返校领取毕业证，为做好服务工作，减少学生办理离校环节的时间，现将离校系统的各环节办理情况通知如下，请各二级学院积极推进毕业生的离校审核工作。

一、 各环节办理情况统计

二、近期需要完成的工作

请二级学院根据未完成环节办理清单，安排以下工作：

1、请二级学院组织班主任和相关人员对2023届毕业学生进行“班级审核”和“系部审核”，完成时间为：2023年6月15日前。上述两个流程办理后其他部门的手动办理环节才能办理。

2、针对系统自动审核完成的环节

（1）“图书归还”环节：未通过的都是属于有图书未归还，请二级学院通知学生到图书馆二楼服务台办理。

（2）“学费缴纳”环节：未通过的表示该生费用未缴清，请二级学院通知学生在线完成缴费即可。

（3）“毕业资格审核”环节：目前尚未开始审核，由教务处负责在教务系统审核后，信息自动同步到离校系统。

完成时间为：2023年6月20日前。

3、针对人工审核的环节

（1）“宿舍水电结算”环节：请通知学生到餐饮中心1楼一卡通服务中心现场办理。

（2）“宿舍物资清点”环节：离校学生将塑料凳子和钥匙交到到所住寝室楼栋宿管处，并领取《学生离校寝室物资清查清单》——所住寝室楼栋宿管进寝室检查清点物资，看寝室内是否有需要赔偿的——物资清点完毕后，没有赔偿项目的直接到3号楼学生公寓门卫盖章，有赔偿的若只需赔偿钥匙和塑料凳子前往3号楼学生宿舍门卫办理即可，其他赔偿情况则需到现教311核定赔偿费用，再到3号楼学生宿舍门卫办理——将盖有物业管理章的《学生离校寝室物资清查清单》交到现教107学生事务中心，确认签字后（学号一定要填写正确）——后勤处进行线上审批通过。

（3）“学费清算”环节：目前尚未开始审核。各二级学院提交银行卡登记信息后，由计财处负责审核办理。

三、说明

1、为帮助各二级学院掌握本学院学生各环节尚未办理完成的具体情况，现将各二级学院2023届毕业生未办结环节明细通过OA发送至各二级学院领导邮箱。

若表中数据有误或存在使用问题，请联系图书信息中心曹勇（图书馆203办公室，电话：19827358868）咨询解决。

2、由于院系调整和人员变化，离校系统审核权限需要更新。请需要审核权限的人员（包括班主任、二级学院管理员），以部门单位统一将审核人员姓名、工号、审核环节名称及审核班级（院系）等信息发给曹勇办理。

图书信息中心

2023年5月25日